第一步、與客戶簽訂合同，明確交易方式

采購進口二手舊機械設備，首先和海外供應商簽署買賣合同，明確交易方式，故而買賣合同的內容相對來說要詳細說明。簽訂合同的同時，應掌握外商是否可以出示機械設備有關技術性材料(如詳細實際操作使用說明、技術參數、維修記錄等)以及出口進口報關前證件，由于有一些海外公司出自于技術性壟斷不愿出示某些資料；

第二步、進行裝運前檢驗

根據2021年1月1日生效的《進口舊機電產品裝運前檢驗監督管理實施細則》，首先要進行裝運前檢驗，并且裝運前檢驗機構不得從事和參與進口舊機電產品的生產和經營活動。

對歐洲國家的舊機械設備，如果貨物接近中檢機關，則應明確外商是否同意到德國做裝運前檢驗，因為如果貨物接近中檢機關，則應在中國出入境檢驗檢疫局申請辦理“預備案”證書時，由中檢機關在國外做裝運前檢驗。要獲得的舊機械設備進口裝運前檢驗的工作流程以及資料；

第三步、預備案證書提交

進口預備案書完成后，按有關要準備好送檢資料，聯系海外中檢機構進行檢驗，根據貨品所在地的不同，檢驗機構提交裝運前檢驗證書和檢驗報告文字，一般來說5-7個工作日內出中檢合格證書；

完成機械設備中檢后，根據機械設備編碼監管要申請辦理證，向商備部機械司或地方外經貿提出申請。審批機關收到申請材料后，會對申請材料進行形式審查，并作出是否受理的決定；

第四步、海關查驗放行，企業提貨

設備進口清關代理備好預備案證和中檢合格證書，貨到港后可向出入境檢驗檢疫機構申請辦理報檢手續，領取《進境貨物通關單》，當然，舊機械設備因是法檢貨物，所以肯定要查驗；

在機械設備進口報檢完成后，憑《進口貨品通單》和《自動進口許可證》向海關申請報關，海關審核并驗貨，然后出具繳稅單，然后海關查驗無異議后，即可放行取貨； 

裝運前檢驗注意內容：

（一）核查產品品名、數量、規格（型號）、新舊、殘損等情況是否與合同、發票等貿易文件所列相符。

（二）是否包括、夾帶禁止進口貨物。

（三）對安全、衛生、健康、環境保護、防止欺詐、能源消耗等項目做出評定：

1．屬特種設備的，檢查是否獲得《特種設備制造許可證》或型式試驗報告；

2．屬食品接觸機械的，評估產品安全衛生狀況是否符合食品安全國家標準；

3．屬非道路移動機械的，評估其污染物排放是否符合相關強制性要求；

4．評估產品是否符合我國能源效率有關限定標準；

5．核查產品是否符合我國安全準入的其他要求。

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